আপনি যদি কোনো ধরনের লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ করতে চান, তাহলে Microsoft Word এবং Excel ছাড়া আর দেখুন না। আপনি Excel এ আপনার লেবেল ডেটা সঞ্চয় করতে পারেন এবং তারপর আপনার লেবেলগুলি সংরক্ষণ বা মুদ্রণ করতে Word-এ সেই ডেটা আনতে পারেন।
এই নির্দেশিকাটিতে, আপনি শিখবেন কিভাবে Excel এ একটি লেবেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয় যা Word এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, আপনার লেবেলগুলি কনফিগার করতে এবং সেগুলি সংরক্ষণ বা মুদ্রণ করতে হয়।
1. একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার লেবেলের জন্য ডেটা প্রবেশ করান৷
প্রথম ধাপ হল আপনার লেবেল ডেটা দিয়ে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করা। আপনি প্রতিটি ডেটা ক্ষেত্রে একটি উপযুক্ত শিরোনাম বরাদ্দ করবেন যাতে আপনি Word এ হেডারগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
নিম্নলিখিত উদাহরণের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলির সাথে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করব:
- নামের প্রথম অংশ
- নামের শেষাংশ
- রাস্তার ঠিকানা
- শহর
- রাষ্ট্র
- জিপ কোড
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি শুরু করতে:
- আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে Microsoft Excel চালু করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন।
- এক্সেলের স্প্রেডশীট স্ক্রিনে, প্রথম সারিতে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন নামের প্রথম অংশ.
- প্রথম ঘর নির্বাচন করুন খ কলাম এবং টাইপ নামের শেষাংশ. একইভাবে, যোগ করুন রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র, এবং জিপ কোড থেকে গ, ডি, ই, এবং চ কলামের প্রথম সারি, যথাক্রমে।
- এখন আপনার তৈরি করা প্রতিটি হেডারের নিচে ডেটা যোগ করুন। আপনার স্প্রেডশীট এইরকম দেখতে হবে:
- আপনি ডেটা যোগ করা শেষ করলে, নির্বাচন করে আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন ফাইল উপরে.
- নির্বাচন করুন সংরক্ষণ বাম সাইডবারে।
- নির্বাচন করুন ব্রাউজ করুন ডানদিকের ফলকে।
- আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন, আপনার স্প্রেডশীটের জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ জানালার নীচে
- এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট এখন প্রস্তুত.
2. ওয়ার্ডে লেবেল কনফিগার করুন
দ্বিতীয় ধাপ হল মাত্রা কনফিগার করুন Word এ আপনার লেবেলগুলির। বেশ কিছু পূর্বনির্ধারিত লেবেল লেআউট রয়েছে যা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন। আপনি চাইলে কাস্টম মাত্রা সহ আপনার নিজস্ব লেবেল তৈরি করতে পারেন।
- আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন এবং একটি নতুন ফাঁকা নথি শুরু করুন।
- নথি সম্পাদনা পর্দায়, নির্বাচন করুন মেইলিং উপরের টুলবার থেকে ট্যাব।
- মধ্যে মেইলিং ট্যাব, নির্বাচন করুন মেল মার্জ শুরু করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন লেবেল মেনু থেকে।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখান থেকে একটি লেবেল বিক্রেতা নির্বাচন করুন লেবেল বিক্রেতা ড্রপডাউন মেনু। তারপর, থেকে একটি লেবেল প্রকার নির্বাচন করুন পণ্য সংখ্যা তালিকা, অবশেষে, নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
- আপনি একটি কাস্টম লেবেল তৈরি করতে চান, নির্বাচন করুন নতুন লেবেল বোতাম এবং নিম্নলিখিত উইন্ডোতে আপনার লেবেলের মাত্রা নির্দিষ্ট করুন।
- আপনার লেবেল লেআউট এখন কনফিগার করা হয়েছে, এবং এই ডকুমেন্টটি Word-এ খোলা রাখুন।
3. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ডেটা আনুন
এখন আপনার লেবেল কনফিগার করা হয়েছে, আপনার সংরক্ষিত ডেটা আমদানি করুন আপনার Excel স্প্রেডশীটে আপনার Word নথিতে। এটি করার জন্য আপনাকে এক্সেল খুলতে হবে না।
শুরুতেই:
- আপনার Word নথিটি খোলা থাকাকালীন, নির্বাচন করুন মেইলিং শীর্ষে ট্যাব।
- মধ্যে মেইলিং ট্যাব, নির্বাচন করুন প্রাপক নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন. আপনি Word কে বলছেন যে আপনি আপনার লেবেলের জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা ব্যবহার করতে চান।
- মধ্যে ফাইল এক্সপ্লোরার যে উইন্ডোটি খোলে, আপনি উপরে তৈরি করা এক্সেল স্প্রেডশীট ধারণকারী ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। আপনার Word নথিতে এটি আমদানি করতে স্প্রেডশীটটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- শব্দ খুলবে a টেবিল নির্বাচন করুন জানলা. এখানে, লেবেল ডেটা ধারণকারী শীট নির্বাচন করুন।
- টিক চিহ্ন দিন ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার থাকে বিকল্প এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
4. Excel থেকে একটি Word নথিতে লেবেল যোগ করুন
আপনি এখন আপনার লেবেলগুলিতে যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্দিষ্ট করবেন৷
এটা করতে:
- আপনি এখনও Word এ লেবেল নথিতে আছেন তা নিশ্চিত করুন।
- নির্বাচন করুন মেইলিং উপরের ট্যাব, এবং তারপর থেকে লিখুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান বিভাগ, নির্বাচন করুন ঠিকানা ব্লক বিকল্প
- উপরে ঠিকানা ব্লক সন্নিবেশ করান যে উইন্ডোটি খোলে, সেটি নির্বাচন করুন ম্যাচ ফিল্ড বোতাম
- শব্দ খোলে a ম্যাচ ফিল্ড জানলা. এখানে, প্রতিটি ক্ষেত্রে নিশ্চিত করুন ঠিকানা ব্লকের জন্য প্রয়োজনীয় আপনার স্প্রেডশীটের উপযুক্ত ক্ষেত্রের সাথে মেলে। উদাহরণ স্বরূপ, ঠিকানা 1 ব্যবহার করার জন্য সেট করা উচিত রাস্তার ঠিকানা আপনার স্প্রেডশীট থেকে, এবং তাই।
- নির্বাচন করুন ঠিক আছে জানালা বন্ধ করতে
- ফিরে ঠিকানা ব্লক সন্নিবেশ করান উইন্ডো, আপনি আপনার লেবেলের একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে এই পূর্বরূপটি প্রকৃত লেবেলগুলিকে উপস্থাপন করে যা আপনি তৈরি করতে চান৷ তারপর, নির্বাচন করুন ঠিক আছে জানালার নীচে
- আপনার Word নথিতে, আপনি এখন প্রথম লেবেলটি লক্ষ্য করবেন <
> . - নির্বাচন করুন মেইলিং উপরের ট্যাব এবং তারপর নির্বাচন করুন লেবেল আপডেট করুন.
- আপনার নথিতে সব লেবেল এখন বলা উচিত <
> .
5. একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি করুন
Word এর কাছে এখন আপনার লেবেল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা রয়েছে। আপনি এখন প্রক্রিয়াটি শেষ করবেন এবং Word প্রতিটি লেবেলের জন্য প্রকৃত ডেটা প্রদর্শন করবে:
- মধ্যে মেইলিং Word এর ট্যাব, নির্বাচন করুন শেষ করুন এবং একত্রিত করুন বিকল্প এবং চয়ন করুন স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন মেনু থেকে।
- খোলা উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন সব এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
- আপনার Word নথিতে এখন আপনার সমস্ত লেবেল তাদের পৃথক ডেটা সহ প্রদর্শন করা উচিত।
আপনি এখন এই লেবেল নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, এটি থেকে একটি পিডিএফ তৈরি করতে পারেন, অথবা নথিটি (লেবেল) ফিজিক্যালি প্রিন্ট করতে পারেন৷
6. পিডিএফ হিসাবে Excel থেকে তৈরি ওয়ার্ড লেবেল সংরক্ষণ করুন
আপনার Word এর লেবেল ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করতে হবে না:
- নির্বাচন করুন ফাইল ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- বাম পাশের সাইডবার থেকে নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন.
- পছন্দ করা ব্রাউজ করুন ডান ফলকে।
- আপনার PDF সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, আপনার PDF এর জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র, চয়ন করুন PDF থেকে টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপডাউন মেনু, এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ.
7. এক্সেল থেকে তৈরি ওয়ার্ড লেবেল প্রিন্ট করুন
আপনি Word থেকে সরাসরি আপনার লেবেল প্রিন্ট করতে পারেন। আপনি মুদ্রণ করার সময় আপনার প্রিন্টারটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন:
- নির্বাচন করুন ফাইল ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- নির্বাচন করুন ছাপা বাম সাইডবারে।
- থেকে একটি প্রিন্টার চয়ন করুন প্রিন্টার ডান ফলকে মেনু, এবং তারপর নির্বাচন করুন ছাপা উপরে.
এবং আপনি সব প্রস্তুত.
আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, Word এবং Excel আপনাকে আপনার Windows এবং Mac কম্পিউটারে প্রায় সব ধরনের লেবেল তৈরি করতে সাহায্য করে। যদি এটি আপনাকে এক্সেলের লেবেলগুলির ধরণ তৈরি করতে সাহায্য করে যা আপনি চেয়েছিলেন, নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান৷
