মাইক্রোসফট অফিস প্রতিটি আপডেটের সাথে সরঞ্জামগুলি আরও শক্তিশালী হয়ে উঠছে। আজকাল, আপনার ফ্লোচার্টের জন্য একটি ডেডিকেটেড অ্যাপেরও প্রয়োজন নেই। আপনি পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এমনকি এক্সেলে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন।
আমরা ইতিমধ্যে পাওয়ারপয়েন্টে ফ্লোচার্টগুলি কভার করেছি। সুতরাং এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ওয়ার্ড এবং এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে হয়। আমরা প্রদর্শনের জন্য Microsoft Office 2019 ব্যবহার করতে যাচ্ছি, কিন্তু আপনি Office 2010 বা Office 365 ব্যবহার করে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ যদি আপনার Microsoft Office স্যুট সংস্করণটি 2007-এর থেকে পুরানো না হয় তবে আপনি আমাদের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন৷
আকার ব্যবহার করে শব্দে একটি ফ্লোচার্ট কীভাবে তৈরি করবেন
Microsoft Word একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর যা বিশ্বের সর্বত্র ব্যবহৃত হয় কারণ এটি সমস্ত কম্পিউটারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সময়ের সাথে সাথে, Word একটি সাধারণ ওয়ার্ড প্রসেসরের চেয়ে আরও বেশি কিছুতে বিকশিত হয়েছে, ক্রমাগতভাবে সমস্ত প্ল্যাটফর্মে এর জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি করছে। এখন এটা সঙ্গে আসে অঙ্কন সরঞ্জাম এবং সেইসাথে ডিজাইন টুলস, যাতে আপনি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন, বারকোড তৈরি করতে পারেন এবং এমনকি শুভেচ্ছা কার্ড তৈরি করতে পারেন৷
সেই টুলগুলির মধ্যে একটি হল আকৃতি। যেতে যেতে একটি সাধারণ ফ্লোচার্ট তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল শেপস টুল ব্যবহার করা। তো চলুন শুরু করা যাক আকৃতি ব্যবহার করে একটি মৌলিক ফ্লোচার্ট দিয়ে।
একটি ফাঁকা নথি দিয়ে শুরু করুন
আপনি যখন Microsoft Word চালু করেন, তখন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাঁকা নথি খোলার বিকল্প দেওয়া হয়। শুধু ক্লিক করুন খালি নথি বিকল্প এবং আপনি যেতে ভাল.
গ্রিডলাইন সক্ষম করুন
এই পদক্ষেপটি ঐচ্ছিক কিন্তু আমরা এটি সুপারিশ করি কারণ এটি সবকিছুকে সহজ করে তোলে। গ্রিডলাইন আপনাকে সবকিছু সঠিকভাবে আকার দিতে এবং প্রতিটি ফ্লোচার্ট উপাদানকে সঠিকভাবে স্থাপন করতে সাহায্য করবে। এই বৈশিষ্ট্যটি না থাকলে, আপনি অসম আকৃতি এবং অসংলগ্ন অঙ্কনগুলির সাথে শেষ হতে পারেন যা আপনার ফ্লোচার্টটিকে অ-পেশাদার দেখাবে৷
গ্রিডলাইন সক্ষম করতে, এ যান৷ দেখুন ট্যাব এবং ক্লিক করুন গ্রিডলাইন চেকবক্স
আপনার ডকুমেন্ট এখন নিচের ছবির মত দেখাবে।
আকার ঢোকান
যান ঢোকান ট্যাব এবং ক্লিক করুন আকার শব্দের আকারের সংগ্রহ প্রদর্শনের জন্য বোতাম।
আপনি আকারের বিভিন্ন বিভাগ লক্ষ্য করবেন।
আমরা আগ্রহী লাইন এবং ফ্লোচার্ট আমাদের ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আকার। প্রতিটি আকৃতি একটি ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়. যদিও নিয়মগুলি পাথরে সেট করা হয় না, তবে Word এর সুপারিশগুলি অনুসরণ করা ভাল অভ্যাস। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রক্রিয়া পদক্ষেপের জন্য আয়তক্ষেত্র এবং সিদ্ধান্ত পয়েন্টের জন্য হীরা আকৃতি ব্যবহার করা উচিত। আপনি প্রতিটি আকারের উপরে আপনার মাউস পয়েন্টার হোভার করে এই তথ্যটি খুঁজে পেতে পারেন।
এখন, প্রথম আকৃতি যোগ করা যাক. এর একটি ডিম্বাকৃতি আকৃতি দিয়ে শুরু করা যাক। শেপ মেনু খুলুন, ডিম্বাকৃতি নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউস পয়েন্টারে ক্লিক করে টেনে আঁকুন।
আপনি আপনার প্রথম আকৃতি আঁকার পরে, আপনি নথির শীর্ষে একটি নতুন ট্যাব লক্ষ্য করবেন। আপনি অ্যাক্সেস অর্জিত বিন্যাস ট্যাব, যা আপনি আপনার আকার পরিবর্তন করতে, রং যোগ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে ব্যবহার করতে যাচ্ছেন।
আপনার আকারে পাঠ্য যোগ করতে, আকৃতিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন টেক্সট যোগ করুন মেনু থেকে।
এখন আরেকটি আকৃতি যোগ করুন এবং তারপর একটি সংযোগকারী হিসাবে একটি লাইন ব্যবহার করে তাদের একসাথে লিঙ্ক করুন।
একটি আয়তক্ষেত্র আকৃতি সন্নিবেশ করার জন্য পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
এরপরে, শেপ লাইব্রেরিতে যান, এবং ফ্লোচার্ট বিভাগ থেকে একটি আকৃতি নির্বাচন করার পরিবর্তে, লাইন বিভাগ থেকে একটি লাইন তীর নির্বাচন করুন।
আপনার আকৃতির প্রতিটি পাশে নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট দেখতে প্রথম আকৃতি নির্বাচন করুন এবং তারপর তীর নির্বাচন করুন। নিম্ন-নীচের হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং তীরটিকে দ্বিতীয় আকারের কেন্দ্রের হ্যান্ডেলে টেনে আনুন।
আপনি আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করতে চান এমন যেকোনো আকার এবং লাইন ব্যবহার করে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
স্মার্টআর্ট ব্যবহার করে কিভাবে ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন
SmartArt হল একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা ফ্লোচার্ট, অর্গানাইজেশন চার্ট, ভেন ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আগে থেকে তৈরি লেআউটের সাথে আসে। যদিও শেপস টুল আপনার ধারনা উপস্থাপন করার জন্য যথেষ্ট, স্মার্টআর্ট এটিকে আরও পেশাদার চেহারা দিয়ে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায় এবং আপনার কিছু সময় বাঁচায়।
ওয়ার্ডে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক তৈরি করুন
একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করুন এবং আপনি আগের মতো গ্রিডলাইন সক্ষম করুন৷
যান ঢোকান ট্যাব, এবং আকৃতি বোতাম থেকে দুই ধাপ দূরে আপনি পাবেন স্মার্ট শিল্প.
SmartArt এ ক্লিক করুন এবং একটি টেমপ্লেট উইন্ডো খুলবে। Word বিভিন্ন ধরনের SmartArt গ্রাফিক্স অফার করে, কিন্তু আমরা এতে আগ্রহী প্রক্রিয়া অধ্যায়.
নির্বাচন করুন ছবি অ্যাকসেন্ট প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া বিভাগে এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম এই টেমপ্লেটটি একটি ওয়ার্কফ্লো বা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়।
এই বিকল্পটি এমন আকার তৈরি করে যাতে ছবি, টেক্সট এবং তীর থাকতে পারে যা তাদের যৌক্তিক ক্রমে লিঙ্ক করে।
ফ্লোচার্টের পাশে, আপনি ফ্লোচার্ট সম্পাদনার বিকল্প সহ একটি উইন্ডোও দেখতে পাবেন। আপনি পাঠ্য সন্নিবেশ করতে পাঠ্য ফলকে ক্লিক করতে পারেন এবং একটি নতুন গ্রাফিক সন্নিবেশ করতে সংশ্লিষ্ট চিত্রের আকারে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি এটি তৈরি করার পরে SmartArt ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি থেকে নতুন আকার সন্নিবেশ করতে পারেন আকৃতি যোগ করুন উপরের বাম কোণে বোতাম, উপরের চিত্রের মতো লেআউট পরিবর্তন করুন, নতুন রং যোগ করুন এবং আরও অনেক কিছু করুন।
স্মার্টআর্ট টেমপ্লেটগুলির সাথে ফ্লোচার্ট তৈরি করা ম্যানুয়ালি আকারগুলি সন্নিবেশ করার চেয়ে অনেক দ্রুত প্রক্রিয়া এবং শেষ ফলাফলটি আরও পেশাদার দেখায়৷ যাইহোক, কখনও কখনও স্ক্র্যাচ থেকে আকার ব্যবহার করা ভাল বিকল্প কারণ আপনার নকশা এবং কাস্টমাইজেশনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।
শেপস টুল দিয়ে কিভাবে এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শুধুমাত্র স্প্রেডশীট তৈরি এবং গণিত করার জন্য নয়। এটি চার্ট, হিস্টোগ্রাম, গ্রাফ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে ব্যবহৃত বিভিন্ন গ্রাফিক্স তৈরির সরঞ্জামগুলিকে সমর্থন করে।
আপনি যদি Word এর চেয়ে বেশিবার এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি ফ্লোচার্ট তৈরি করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি মূলত Word এর মতই। শেপস টুল ব্যবহার করে আপনি কীভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন তা এখানে।
গ্রিড সেট আপ করুন
আপনি Excel বা Word-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করুন না কেন, সর্বদা একটি ফ্লোচার্ট গ্রিড তৈরি করুন। এটি আপনাকে আপনার ফ্লোচার্ট আকারগুলি সঠিকভাবে অবস্থান করতে সহায়তা করে।
Excel এ একটি গ্রিড সেট আপ করতে, কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করে শুরু করুন। একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট ইতিমধ্যেই একটি গ্রিড, আপনাকে শুধু এটি পরিবর্তন করতে হবে। কলামের প্রস্থ সারির উচ্চতার সমান হওয়া উচিত।
আপনার ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণার বোতামে ক্লিক করে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করে শুরু করুন।
পরবর্তী, নির্বাচন করুন বিন্যাস হোম ট্যাবের সেল বিভাগে বোতাম এবং নির্বাচন করুন কলাম প্রস্থ মেনু থেকে।
ডিফল্টরূপে, সারির উচ্চতা 15 পয়েন্টে (20 পিক্সেল) সেট করা হয়। প্রস্থে 20 পিক্সেল থাকতে, কলামের প্রস্থ 2.14 এ সেট করুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
এখন আমাদের একটি গ্রিড আছে, কিন্তু এটি Word এর মত কাজ করে না। আকারগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিকটতম গ্রিড লাইনের সাথে সারিবদ্ধ করতে আমাদের স্ন্যাপ টু গ্রিড বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে।
যান পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব এবং নির্বাচন করুন সারিবদ্ধ. নির্বাচন করুন গ্রিড স্ন্যাপ করা হবে নতুন মেনু থেকে।
আকার ঢোকান
Excel-এ শেপ যোগ করা ঠিক Word-এর মতোই কাজ করে।
যান ঢোকান ট্যাবে, ক্লিক করুন আকার বোতাম, এবং আপনার প্রথম ফ্লোচার্ট আকৃতি নির্বাচন করুন।
আপনার মাউস পয়েন্টার টেনে আকৃতি আঁকুন।
আপনি উপরের দিকে প্রদর্শিত শেপ ফরম্যাট ট্যাবটি লক্ষ্য করবেন। আপনি উপরের চিত্রটিতে দেখতে পাচ্ছেন, এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে অভিন্ন। সমস্ত নিয়ন্ত্রণ, বিকল্প এবং বোতাম ঠিক একই কাজ করে।
আপনি থেকে অন্য আকৃতি নির্বাচন করতে পারেন আকার ঢোকান উপরের বাম কোণে বিভাগটি এবং এটি প্রথমটির নীচে যোগ করুন। তারপরে একটি তীর দিয়ে তাদের সংযুক্ত করুন, তাদের রঙ পরিবর্তন করুন এবং আপনার ফ্লোচার্ট সম্পূর্ণ করতে আরও আকার যোগ করা চালিয়ে যান।
কিভাবে SmartArt ব্যবহার করে Excel এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন
এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল SmartArt গ্রাফিক্স ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি Word-এর মতোই কাজ করে এবং স্মার্টআর্ট ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা মূলত একই।
এক্সেলে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক তৈরি করুন
Excel এ SmartArt Word এর মতই। যান ঢোকান ট্যাব এবং ক্লিক করুন স্মার্ট শিল্প বোতাম
SmartArt ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট সহ একটি উইন্ডো খুলবে৷ এটি দেখতে হুবহু Word এর মত। উভয়ের মধ্যে কোন পার্থক্য নেই, তাই আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে SmartArt ব্যবহার করে কিভাবে Word এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের বিভাগটি দেখুন। সমস্ত ফ্লোচার্ট বিন্যাস এবং সম্পাদনা বিকল্পগুলিও অভিন্ন।
আপনার প্রিয় ফ্লোচার্ট মেকিং টুল কি?
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফ্লোচার্ট ডিজাইন করার জন্য সমানভাবে দুর্দান্ত এবং আপনি উভয়ের সাথে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কোনটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পছন্দ করেন? ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য আপনার প্রিয় সফটওয়্যার কোনটি এবং কেন তা নিচের মন্তব্যে আমাদের বলুন।
