যদি আপনার কাজের জন্য আপনাকে এক্সেল শীটে কার্যত বসবাস করতে হয়, তাহলে আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে সহজ করার উপায় খুঁজছেন। উদাহরণস্বরূপ, যখনই আপনি নিয়মিত আপডেট করা প্রয়োজন এমন ডেটা নিয়ে কাজ করেন, আপনাকে ঘন ঘন একাধিক সারি যোগ করতে হবে।
এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে বলব কিভাবে কয়েকটি দ্রুত এবং সহজ ধাপে এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করা যায়। আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন একটি বেছে নিন।
বর্ডার নির্বাচন টেনে একাধিক সারি কিভাবে সন্নিবেশ করা যায়
এটি আপনার এক্সেল শীটে একাধিক ফাঁকা সারি সন্নিবেশ করার দ্রুততম উপায়। এটি সহজ এবং কোন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় না।
- নীচে বা উপরে যে সারিটি আপনি ফাঁকা সারি লিখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- সীমানা নির্বাচনের উপর আপনার পয়েন্টার হোভার করুন।
- প্রেস করুন শিফট এবং আপনি ঊর্ধ্বমুখী এবং নিম্নগামী তীর সহ পয়েন্টারটিকে একটি বিন্দুতে পরিবর্তিত দেখতে পাবেন। আপনি যে সারি যোগ করতে চান তার সংখ্যার জন্য নির্বাচনটি নীচে টেনে আনুন।
কিভাবে এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক সারি সন্নিবেশ করা যায়
আপনি যদি ধারণা পছন্দ না করেন একাধিক ডান ক্লিক যখন আপনি আপনার এক্সেল শীটে কাজ করেন, তখন দুটি কীবোর্ড শর্টকাট আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথমে, আপনি প্রবেশ করতে চান এমন ফাঁকা সারির সংখ্যার সমান সারির সংখ্যা নির্বাচন করুন। ব্যবহার করুন শিফট + স্পেস নির্বাচিত সারিগুলির জন্য সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে বা বাম দিকে সারি সংখ্যা ব্যবহার করে সারি নির্বাচন করুন৷
তারপর দুটি শর্টকাট ব্যবহার করুন:
- Alt + I এবং Alt + R: Alt + I টিপুন, Alt কী ধরে রাখুন এবং R টিপুন।
- Ctrl + প্লাস: আপনাকে সাংখ্যিক প্যাডে প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে। আপনি প্রধান কীপ্যাডে প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করতে চাইলে Ctrl + Shift + Plus ব্যবহার করুন।
শর্টকাট পদ্ধতিটিও স্কেলযোগ্য। টিপে F4 একটি এক্সেল শীটে পূর্ববর্তী ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করে। আপনি উপরের শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, 10টি সারি যোগ করতে এবং পরবর্তীতে 100টি ফাঁকা সারি যোগ করতে F4 10 বার চাপুন।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক অনুলিপি করা সারি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
আপনি যদি ফাঁকা সারি যোগ করার পরিবর্তে একাধিক সারি অনুলিপি বা কাটতে চান তবে ব্যবহার করুন Alt + I + E শর্টকাট
- কপি বা সারি কাটা দ্বারা শুরু করুন.
- সারি নির্বাচন করুন উপরে যা আপনি বাম দিকে সারি নম্বর টিপে সারি পেস্ট করতে চান।
- প্রেস করুন Alt + I + E এবং নির্বাচন করুন সেল নিচে স্থানান্তর করুন.
আপনি Alt + I + E এর পরিবর্তে নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন (আপনি যে শর্টকাটটি ব্যবহার করুন না কেন প্রক্রিয়াটি একই):
- Ctrl + Shift + =
- কন্ট্রোল + প্লাস (প্লাস চিহ্ন অবশ্যই সংখ্যাসূচক কীপ্যাড থেকে হতে হবে)
সন্নিবেশ বিকল্পটি ব্যবহার করে কিভাবে একাধিক সারি সন্নিবেশ করা যায়
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে সারি যোগ করতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন, নির্বাচনের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ঢোকান.
আপনার ডেটাতে অনেকগুলি কলাম থাকলে, টিপুন শিফট + স্পেস নির্বাচিত সারিগুলির জন্য সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে, বা ওয়ার্কশীটের বাম দিকে সারি নম্বরগুলি ব্যবহার করে সারিগুলি নির্বাচন করুন৷
যখন আপনি নির্বাচন করুন ঢোকান, Excel আপনার নির্বাচিত প্রথম সারির উপরে সারি সন্নিবেশ করবে।
আপনি যদি অপেক্ষাকৃত বড় সংখ্যক ফাঁকা সারি লিখতে চান, আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর সন্নিবেশ বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি 500 সারি লিখতে চান।
- ‘শুরু সারি : চূড়ান্ত সারি’ বিন্যাসে একটি পরিসর নির্বাচন করুন। ধরে নিচ্ছি আপনি 5 সারির পরে 500টি সারি লিখতে চান, সেল নেম বক্সে এই রেঞ্জটি প্রবেশ করে 5:504 রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
- ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ঢোকান.
কিভাবে একটি এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করে একাধিক সারি সন্নিবেশ করান
আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটে একটি বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন যা আপনি নিয়মিত ব্যবহার করার আশা করেন, তাহলে আপনি ম্যাক্রো ব্যবহার করে সারি সন্নিবেশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন। আপনার বিশেষজ্ঞ হওয়ার দরকার নেই, যদিও আপনি এক্সেল ব্যবহার করার সময় VBA এর মূল বিষয়গুলি জানা আপনাকে অনেক শক্তি দিতে পারে।
আপনি প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, শীর্ষে থাকা এক্সেল রিবনে একটি ট্যাব আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন বিকাশকারী. যদি এটি না হয়, যান নথি পত্র > অপশন > রিবন কাস্টমাইজ করুন এবং পাশে রেডিও বোতাম চেক করুন বিকাশকারী.
- নেভিগেট করুন বিকাশকারী ট্যাব এবং নির্বাচন করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক.
- জন্য দেখুন ঢোকান একবার ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুললে মেনু নির্বাচন করুন মডিউল.
- সম্পাদকে নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন:
সাব InsertRowsAtCursor()
উত্তর = ইনপুটবক্স (“কতটি সারি ঢোকাতে হবে? (সর্বোচ্চ 100 সারি)”)
NumLines = Int(Val(উত্তর))
NumLines > 100 হলে
সংখ্যারেখা = 100টি
যদি শেষ
NumLines = 0 হলে
GoTo EndInsertLines
যদি শেষ
করবেন
নির্বাচন. সম্পূর্ণ সারি. সন্নিবেশ
Count = Count + 1
লুপ যখন গণনা < NumLines
EndInsertLines:
শেষ সাব
- কোড এডিটর থেকে প্রস্থান করুন।
- উপরের ফিতা থেকে, নির্বাচন করুন বিকাশকারী > ম্যাক্রো অথবা শুধু টিপুন Alt + F8. আপনি এইমাত্র তৈরি করা ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন অপশন. ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাট কী সেট করুন, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি একটি বিদ্যমান কী সমন্বয় নয় যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, যেমন Ctrl + C. এই ক্ষেত্রে, আমরা ব্যবহার করেছি Ctrl + Shift + T. আপনি সম্পন্ন হলে, নির্বাচন করুন ঠিক আছে পরিবর্তন সংরক্ষণ এবং প্রস্থান করতে.
- ওয়ার্কশীটে ফিরে যান এবং একটি ঘর নির্বাচন করুন যার নিচে আপনি সারি লিখতে চান।
- ম্যাক্রোর জন্য আপনার সেট করা শর্টকাট ব্যবহার করুন (এই ক্ষেত্রে, Ctrl + Shift + T) আপনি ওয়ার্কশীটে একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন যা আপনাকে যোগ করতে চান এমন সারিগুলির সংখ্যা লিখতে বলবেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি পাঁচটি সারি লিখতে চান। 5 লিখুন এবং এন্টার টিপুন।
- এটি 5 সারি যোগ করবে নিচে আপনি যে সেলটি নির্বাচন করেছিলেন।
প্রতিবার আপনি Excel এ একাধিক সারি সন্নিবেশ করতে চান, শুধুমাত্র শর্টকাট ব্যবহার করুন, সারির সংখ্যা লিখুন এবং আপনার কাজ শেষ।
এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করান
আপনি যদি প্রায়শই এক্সেল ব্যবহার করুন, সারি ঢোকানোর মতো পুনরাবৃত্তিমূলক, যান্ত্রিক কাজগুলিতে আপনি কীভাবে সময় বাঁচাতে পারেন সে সম্পর্কে শেখার মূল্য। যেহেতু এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, তাই আপনি কোন পদ্ধতিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তা কেবলমাত্র বিষয়। আপনি যদি ডেটা সেটের মধ্যে অনেকগুলি ফাঁকা লাইন যোগ করে থাকেন, তবে ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলারও বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
