গ্রাফ এবং চার্টগুলি ডেটা প্রদর্শনের জন্য দরকারী ভিজ্যুয়াল। তারা আপনাকে বা আপনার শ্রোতাদের একটি সারাংশ, নিদর্শন বা প্রবণতা এক নজরে দেখতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সাধারণত একটি গ্রাফ হিসাবে উল্লেখ করা একটি চার্ট কীভাবে তৈরি করা যায় তা এখানে।
কিভাবে Excel এ একটি গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করবেন
এক্সেল থেকে অনেক ধরনের গ্রাফ অফার করে ফানেল চার্ট থেকে বার গ্রাফ থেকে জলপ্রপাত চার্ট। আপনি আপনার ডেটা নির্বাচনের জন্য প্রস্তাবিত চার্ট পর্যালোচনা করতে পারেন বা একটি নির্দিষ্ট প্রকার বেছে নিতে পারেন। এবং একবার আপনি গ্রাফটি তৈরি করলে, আপনি এটিকে সব ধরণের বিকল্পের সাথে কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনি আপনার চার্টের জন্য যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করে শুরু করুন। সন্নিবেশ ট্যাব এবং ফিতার চার্ট বিভাগে যান। তারপরে আপনি একটি প্রস্তাবিত চার্ট ব্যবহার করতে পারেন বা নিজেই একটি নির্বাচন করতে পারেন৷
একটি প্রস্তাবিত চার্ট চয়ন করুন
আপনি “প্রস্তাবিত চার্ট” এ ক্লিক করে এক্সেল কোন ধরণের চার্ট সাজেস্ট করে তা দেখতে পারেন।
উইন্ডোতে প্রস্তাবিত চার্ট ট্যাবে, আপনি বাম দিকে পরামর্শগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং ডানদিকে একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ আপনি যদি একটি চার্ট ব্যবহার করতে চান যা আপনি দেখছেন, এটি নির্বাচন করুন এবং “ঠিক আছে” এ ক্লিক করুন।
আপনার নিজের চার্ট চয়ন করুন
আপনি যদি নিজে থেকে একটি গ্রাফ নির্বাচন করতে চান, তাহলে উইন্ডোর উপরের সমস্ত চার্ট ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি বাম দিকে তালিকাভুক্ত প্রকারগুলি দেখতে পাবেন। ডানদিকে এই ধরণের চার্টের শৈলী দেখতে একটি নির্বাচন করুন। একটি ব্যবহার করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং “ঠিক আছে” ক্লিক করুন।
আপনি যে ধরনের চার্ট ব্যবহার করতে চান তা বেছে নেওয়ার আরেকটি উপায় হল রিবনের চার্ট বিভাগে এটি নির্বাচন করা।
স্টাইল বাছাই করার জন্য প্রতিটি চার্টের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন তীর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কলাম চয়ন করেন বা বার চার্ট, আপনি 2-D বা 3-D কলাম বা 2-D বা 3-D বার নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যে চার্টটি ব্যবহার করতে চান তা বেছে নেওয়ার জন্য আপনি যেভাবেই যান না কেন, আপনি এটি নির্বাচন করার পরে এটি সরাসরি আপনার শীটে প্রদর্শিত হবে।
সেখান থেকে, আপনি রঙ এবং শৈলী থেকে চার্টে প্রদর্শিত উপাদানগুলি পর্যন্ত সবকিছু কাস্টমাইজ করতে পারেন।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি বার চার্ট তৈরি করবেন
কিভাবে Excel এ একটি গ্রাফ বা চার্ট কাস্টমাইজ করবেন
আপনি Excel এ যে ধরনের চার্ট ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য যেমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে, তেমনি এটি কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। আপনি চার্ট ডিজাইন ট্যাব, ফরম্যাট চার্ট সাইডবার ব্যবহার করতে পারেন এবং উইন্ডোজে আপনি চার্টের ডানদিকে থাকা সহজ বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
চার্ট ডিজাইন ট্যাব ব্যবহার করুন
চার্ট ডিজাইন ট্যাব প্রদর্শন করতে, চার্ট নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি চার্টের উপাদানগুলি যোগ করার জন্য, বিন্যাস, রঙ বা শৈলী পরিবর্তন করতে, বিভিন্ন ডেটা চয়ন করতে এবং সারি এবং কলামগুলি পরিবর্তন করার জন্য রিবনে অনেকগুলি সরঞ্জাম দেখতে পাবেন৷
আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে একটি ভিন্ন ধরনের গ্রাফ আপনার ডেটার জন্য আরও ভাল কাজ করবে, তাহলে কেবল “চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন” এ ক্লিক করুন এবং আপনি চার্ট তৈরি করার সময় একই বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। তাই আপনি সহজেই একটি কলাম চার্ট থেকে সুইচ করতে পারেন একটি কম্বো চার্ট, উদাহরণস্বরূপ।
ফরম্যাট চার্ট সাইডবার ব্যবহার করুন
ফন্ট, আকার কাস্টমাইজ করার জন্য, পজিশনিং, সীমানা, সিরিজ এবং অক্ষ, সাইডবার আপনার যাওয়ার জায়গা। হয় চার্টে ডাবল-ক্লিক করুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং শর্টকাট মেনু থেকে “ফর্ম্যাট চার্ট এলাকা” বেছে নিন। আপনার চার্টের বিভিন্ন এলাকার সাথে কাজ করতে, সাইডবারের শীর্ষে যান।
সম্পর্কিত: কিভাবে Excel এ একটি চার্টের অবস্থান লক করবেন
“চার্ট বিকল্প” ক্লিক করুন এবং আপনি পূরণ এবং লাইন, প্রভাব, এবং আকার এবং বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য তিনটি ট্যাব দেখতে পাবেন। এগুলি আপনার চার্টের ভিত্তিতে প্রযোজ্য।
চার্টের একটি নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করতে চার্ট বিকল্পের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি অনুভূমিক বা উল্লম্ব অক্ষ, প্লট এলাকা, বা ডেটার একটি সিরিজের মতো জিনিসগুলি বেছে নিতে পারেন।
উপরের যেকোনও চার্ট অপশন এলাকাগুলির জন্য “টেক্সট অপশন” এ ক্লিক করুন এবং সাইডবার ট্যাবগুলি টেক্সট ফিল এবং আউটলাইন, টেক্সট ইফেক্ট এবং টেক্সটবক্সে পরিবর্তিত হয়।
আপনি যে এলাকায় কাজ করেন তার জন্য, প্রতিটি ট্যাবে সরাসরি নীচে তার বিকল্প রয়েছে৷ সেই নির্দিষ্ট আইটেমটি কাস্টমাইজ করতে কেবল প্রসারিত করুন।
উদাহরণ স্বরূপ, যদি আপনি একটি Pareto চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি ধরন, রঙ, স্বচ্ছতা, প্রস্থ এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে Pareto লাইন কাস্টমাইজ করতে পারেন।
উইন্ডোজে চার্ট অপশন ব্যবহার করুন
আপনি যদি Windows এ Excel ব্যবহার করেন, আপনি আপনার চার্ট নির্বাচন করার সময় ডানদিকে তিনটি সহায়ক বোতামের একটি বোনাস পাবেন। উপরে থেকে নীচে, আপনার কাছে চার্ট উপাদান, চার্ট শৈলী এবং চার্ট ফিল্টার রয়েছে।
চার্ট উপাদান: চার্টের উপাদান যোগ করুন, সরান বা অবস্থান করুন যেমন অক্ষ শিরোনাম, ডেটা লেবেল, গ্রিডলাইন, ট্রেন্ডলাইন এবং কিংবদন্তি।
চার্ট শৈলী: বিভিন্ন প্রভাব এবং ব্যাকগ্রাউন্ড সহ আপনার চার্টের জন্য একটি থিম নির্বাচন করুন। অথবা রঙিন এবং একরঙা রঙের প্যালেট থেকে একটি রঙের স্কিম বেছে নিন।
চার্ট ফিল্টার: আপনার চার্টে ডেটার নির্দিষ্ট অংশ দেখার জন্য, আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। সিরিজ বা বিভাগগুলির অধীনে বাক্সগুলি চেক করুন এবং আপনার চার্ট আপডেট করতে নীচে “প্রয়োগ করুন” এ ক্লিক করুন এবং শুধুমাত্র আপনার নির্বাচনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷
বিঃদ্রঃ: চার্ট ফিল্টার শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের চার্টের জন্য উপলব্ধ।
আশা করি এই নির্দেশিকাটি আপনাকে আপনার চার্ট দিয়ে একটি দুর্দান্ত শুরুতে নিয়ে যাবে। এবং আপনি যদি এক্সেল ছাড়াও শীট ব্যবহার করেন, তাহলে গুগল শীটেও কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন তা শিখুন।
