আপনার কি একটি কক্ষে একাধিক মান আছে যা আপনি একাধিক কক্ষে আলাদা করতে চান? যদি তাই হয়, আপনার কোষগুলিকে বিভক্ত করতে সাহায্য করার জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের দুটি সহজে ব্যবহারযোগ্য বিকল্প রয়েছে৷ এগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব।
ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে এক্সেলে সেল বিভক্ত করুন
আপনার ঘরের মানগুলিকে একাধিক কক্ষে বিভক্ত করার একটি দ্রুত উপায় হল ব্যবহার করা এক্সেলের ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কোষ থেকে মানগুলি বের করে এবং আলাদা একাধিক কক্ষে রাখে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এক্সেল 2013 বা তার পরে চালাতে হবে৷
এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখানোর জন্য, আমরা নিম্নলিখিত স্প্রেডশীটটি ব্যবহার করব। এই স্প্রেডশীটে, আমরা নাম এবং চিহ্নগুলিকে একাধিক ঘরে বিভক্ত করব।
প্রথমে, C2 ঘরে ক্লিক করুন এবং B2 ঘরে প্রদর্শিত নামটি ম্যানুয়ালি টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি “মহেশ” হবে।
C2 সেলটিতে ক্লিক করুন যাতে এটি নির্বাচিত হয়। তারপরে, উপরের দিকে Excel এর রিবনে, “ডেটা” ট্যাবে ক্লিক করুন।
“ডেটা” ট্যাবে, “ডেটা টুলস” বিভাগ থেকে, “ফ্ল্যাশ ফিল” নির্বাচন করুন।
এবং অবিলম্বে, এক্সেল সমস্ত B কলাম রেকর্ড থেকে নামগুলিকে বিভক্ত করবে এবং সেগুলিকে C কলামে যুক্ত করবে।
প্রাপ্ত চিহ্নগুলিকে বিভক্ত করতে, D2 ঘরে ক্লিক করুন এবং ম্যানুয়ালি B2 ঘরের জন্য চিহ্নগুলি টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি “80” হবে।
B2 সেল ক্লিক করুন যাতে এটি নির্বাচিত হয়। তারপর, এক্সেলের রিবনে, “ডেটা” ট্যাবে ক্লিক করুন। “ফ্ল্যাশ ফিল” বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনার সমস্ত চিহ্ন বিভক্ত হবে এবং ডি কলামে উপলব্ধ হবে।
আপনি সব সেট. আপনি যদি প্রচুর সেল স্প্লিটিং করছেন, এবং আপনাকে প্রায়ই আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে পিছনে স্ক্রোল করতে হয়, তাহলে এক্সেলের স্প্লিট-স্ক্রিন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
সম্পর্কিত: এক্সেলের স্প্লিট স্ক্রিন ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
টেক্সট থেকে কলাম সহ এক্সেলে সেল বিভক্ত করুন
এক্সেলে সেল বিভক্ত করার আরেকটি উপায় হল টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। এই বৈশিষ্ট্যটিতে, আপনি নির্দিষ্ট করেন যে আপনার কক্ষে আপনার মানগুলিকে কী আলাদা করে, এবং বৈশিষ্ট্যটি তারপর সেই বিভাজকটি ব্যবহার করে আপনার ঘরের বিষয়বস্তু বিভক্ত করে।
এই বৈশিষ্ট্যটির ব্যবহার প্রদর্শন করতে, আমরা আবার উপরের বিভাগের মতো একই স্প্রেডশীট ব্যবহার করব:
প্রথমে, স্প্রেডশীটে, আপনি একাধিক কক্ষে বিভক্ত করতে চান এমন কক্ষগুলিতে ক্লিক করুন। কোনো কলাম হেডার নির্বাচন করবেন না।
আপনার ঘরগুলি নির্বাচন করার সময়, উপরের দিকে Excel এর রিবনে, “ডেটা” ট্যাবে ক্লিক করুন৷
“ডেটা” ট্যাবে, “ডেটা টুলস” বিভাগ থেকে, “টেক্সট থেকে কলাম” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এক্সেল একটি “টেক্সট টু কলাম উইজার্ড” উইন্ডো খুলবে। এখানে, “ডিলিমিটেড” বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নীচে “পরবর্তী” ক্লিক করুন।
পরবর্তী স্ক্রিনে, “ডিলিমিটার” বিভাগে, অক্ষর বা অক্ষর নির্বাচন করুন যা আপনার কক্ষের মানগুলিকে আলাদা করে। আমাদের উদাহরণে, মানগুলি একটি কমা এবং একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়েছে, তাই আমরা “কমা” এবং “স্পেস” বিকল্প উভয়ই সক্ষম করব।
একই “টেক্সট টু কলাম উইজার্ড” উইন্ডোতে, “ডেটা প্রিভিউ” বিভাগে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ডেটা একাধিক কক্ষে বিভক্ত হলে কেমন হবে। যদি এটি আপনার কাছে ভাল মনে হয়, তাহলে উইন্ডোর নীচে, “পরবর্তী” ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, “গন্তব্য” ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং এর বিষয়বস্তু সাফ করুন। একই ক্ষেত্রে, আপ-তীর আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যেখানে বিভক্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করবেন।
আপনার স্প্রেডশীটে, সেই ঘরে বিভক্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে C2 ঘরে ক্লিক করুন। তারপর নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
“টেক্সট টু কলাম উইজার্ড” উইন্ডোতে ফিরে, নীচে, “সমাপ্ত” ক্লিক করুন।
এবং আপনার একক-কোষ মান এখন একাধিক ঘরে বিভক্ত।
যখন আপনি আপনার সমস্ত ডেটা কীভাবে চান তা সংগঠিত হয়ে গেলে, আপনি Excel এর অন্তর্নির্মিত ডেটা বিশ্লেষক টুল ব্যবহার করে এটির অন্তর্দৃষ্টি পেতে চাইতে পারেন।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বিশ্লেষণ ডেটা বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
